Datenkontrolle
Wir nehmen Datenschutz ernst
Wir verarbeiten personenbezogene Daten und haben diese Datenschutzerklärung eingeführt, um Ihnen mitzuteilen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, bewerten wir laufend, inwieweit mit unserer Datenverarbeitung ein Risiko verbunden ist und wie sich dies auf Ihre Grundrechte auswirken kann. Wir sind uns insbesondere des Risikos bewusst, dass Sie Diskriminierung oder Ausweisdiebstahl ausgesetzt sind oder einen finanziellen Verlust, einen Rufverlust oder ein Datengeheimnis erleiden.
Für den Fall, dass die Entscheidungen, die wir treffen müssen, davon abhängen, ob wir sensible personenbezogene Daten, biometrische Informationen oder Informationen über Ihr Strafregister verarbeiten können, analysieren wir die Folgen der Datenverarbeitung, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Analyse wird abgeschlossen, bevor wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beginnen.
Kontaktdaten
TRIMIT Group A/S ist der Datenverantwortliche und wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß mit der Gesetzgebung verarbeitet werden.
Kontaktdaten:
TRIMIT Group A/S
Toldboden 1, 8800 Viborg
CVR: 19398803
Phone: +45 7020 7970
E-Mail: hello@trimit.com
Website: www.trimit.com
Wir sorgen für eine faire und transparente Datenverarbeitung
Wenn wir Sie bitten, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, informieren wir Sie über die Daten, die wir über Sie verarbeiten, und den Zweck unserer Verarbeitung. Hierüber werden Sie an dem Tag informiert, an dem Ihre personenbezogenen Daten erfasst werden.
Wenn wir Daten über Sie von anderen erheben, z. B. von einem Lieferanten, einer Behörde oder einem Partner, informieren wir Sie darüber innerhalb von zehn (10) Tagen, nachdem wir Ihre personenbezogenen Daten erhoben haben. Wir informieren Sie auch über den Zweck der Sammlung und den rechtlichen Rahmen, der es uns erlaubt, Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verwenden folgende Daten über Sie
Wir verwenden Daten über Sie, um unseren Service zu verbessern und die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Kommunikation mit Ihnen zu gewährleisten.
Zu den von uns verwendeten Daten gehören:
Standardmäßige personenbezogene Daten
In einigen Fällen müssen wir Ihre Daten mit Daten kombinieren, die wir von anderen Betreibern erhalten, z. B. aus sozialen Medien. Wenn diese Kombination Ihre Identität und Informationen personenbezogener oder sensibler Natur offenbaren könnte, holen wir Ihre Zustimmung zu unserer Verarbeitung ein.
Bevor wir Daten sammeln, prüfen wir, ob die Gefahr besteht, dass unsere Verarbeitung Ihre Privatsphäre beeinträchtigt. Wenn das der Fall ist, informieren wir Sie über unsere Verarbeitung und ihren Zweck und bitten Sie um Ihre Zustimmung zur weiteren Verarbeitung der Daten.
Sie haben das Recht, dieser Form der Datenverarbeitung zu widersprechen und eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie erhobenen Daten unzutreffend sind.
Wir erheben und speichern Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke
Wir sammeln und speichern Ihre Daten für bestimmte Zwecke und andere rechtmäßige kommerzielle Zwecke. Das geschieht, wenn wir:
- Ihre Einkäufe verarbeiten und unsere Dienstleistungen erbringen müssen
Wir verarbeiten nur relevante personenbezogene Daten
Wir verarbeiten nur Daten über Sie, die für die oben definierten Zwecke relevant und angemessen sind. Der Zweck ist entscheidend dafür, welche Arten von Daten für uns relevant sind. Gleiches gilt für den Umfang der von uns verwendeten personenbezogenen Daten. Wir verwenden z. B. nicht mehr Daten, als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, prüfen wir, ob es uns möglich ist, das Volumen der Daten, die wir über Sie gesammelt haben, zu minimieren. Wir prüfen auch, ob einige der von uns verwendeten Daten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form verwendet werden können. Das ist möglich, wenn es sich nicht nachteilig auf unsere Verpflichtungen oder die Dienstleistungen auswirkt, die wir Ihnen anbieten.
Wir verarbeiten nur erforderliche personenbezogene Daten
Wir erheben, verarbeiten und speichern nur die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der von uns gesetzten Ziele erforderlich sind. Die Gesetzgebung kann auch die Art der Daten vorschreiben, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erfassen und speichern müssen. Art und Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können auch zur Erfüllung eines Vertrags oder einer sonstigen rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein.
Wir wollen sicherstellen, dass wir nur personenbezogene Daten verarbeiten, die für jeden unserer spezifischen Zwecke erforderlich sind. Deshalb sind unsere IT-Systeme so programmiert, dass sie nur das erforderliche Datenvolumen erfassen. Es wird auch automatisch sichergestellt, dass der Umfang der Verarbeitung nicht unnötig groß und die Speicherdauer nicht übermäßig lang ist.
Um Sie davor zu schützen, dass Unbefugte Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, setzen wir auch Lösungen ein, die automatisch dafür sorgen, dass die Daten nur den zuständigen Mitarbeitenden zugänglich sind. Unsere IT-Systeme schützen auch davor, dass eine unbegrenzte Anzahl von Personen Zugang zu Daten erhält.
Wir prüfen und aktualisieren Ihre personenbezogenen Daten
Wir prüfen, ob die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie nicht falsch oder irreführend sind. Wir sorgen auch dafür, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ständig aktualisieren.
Da unser Service davon abhängt, dass Ihre Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind, bitten wir Sie, uns jede Änderung Ihrer Daten mitzuteilen. Bitte verwenden Sie die oben genannten Kontaktdaten, um uns über Änderungen Ihrer Daten zu informieren.
Um die Qualität Ihrer Daten sicherzustellen, haben wir interne Regeln erlassen und Verfahren zur Überprüfung und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten definiert.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für den Zweck, für den wir sie erhoben, verarbeitet und gespeichert haben, nicht mehr erforderlich sind.
Wir holen Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir holen Ihre Zustimmung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten, es sei denn, wir haben ein gesetzliches Recht, sie zu sammeln. Wir informieren Sie über diese Rechte und über unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.Your consent is voluntary and you are entitled at any time to withdraw your consent by contacting us. Please use the contact details above if you require further information.
Ihre Zustimmung ist freiwillig, und Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Zustimmung zu widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Bitte verwenden Sie die oben genannten Kontaktdaten, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen als für den ursprünglichen Zweck verwenden wollen, werden wir Sie über den neuen Zweck informieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir mit der Datenverarbeitung beginnen. Wenn wir eine andere Rechtsgrundlage für die neue Verarbeitung haben, werden wir Sie darüber informieren.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung weiter
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner und Betreiber weitergeben, z. B. zur Verwendung im Marketing, holen wir Ihre Einwilligung ein und informieren Sie über den Zweck, für den Ihre Daten verwendet werden sollen. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Form der Weitergabe zu widersprechen, und Sie haben auch das Recht, die Kontaktaufnahme zu Werbezwecken im dänischen CPR-Register abzulehnen.
Wir holen Ihre Zustimmung nicht ein, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, z. B. im Rahmen unserer Berichterstattung an eine staatliche Stelle.
Wir holen Ihre Zustimmung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner in Drittländern weitergeben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner in Drittländern weitergeben, stellen wir sicher, dass deren Datenschutzniveau mit den in dieser Richtlinie festgelegten Anforderungen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften übereinstimmt. Wir stellen Anforderungen an die Verarbeitung von Daten und an die Erfüllung der Rechte, die Sie haben, z. B. dem Profiling zu widersprechen und sich bei der dänischen Datenschutzbehörde zu beschweren.
Sicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten und wenden interne Datensicherheitsregeln an
Wir haben interne Datenschutzbestimmungen erlassen, die Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust und Veränderung, vor unbefugter Veröffentlichung und vor dem Zugriff oder der Kenntnisnahme Ihrer Daten durch unbefugte Dritte enthalten.
Wir haben Verfahren für die Erteilung von Zugriffsrechten an diejenigen Mitarbeitenden festgelegt, die sensible personenbezogene Daten und Daten, die Aufschluss über persönliche Interessen und Gewohnheiten geben, verarbeiten. Wir kontrollieren den Zugang durch Protokollierung und Überwachung. Um Datenverlust zu vermeiden, erstellen wir laufend Sicherungskopien unserer Datensätze. Wir schützen die Vertraulichkeit und Authentizität Ihrer Daten durch die Verwendung von Verschlüsselung.
Im Falle von Sicherheitsverletzungen, die ein hohes Risiko von Diskriminierung, ID-Diebstahl, finanziellem Verlust, Rufschädigung oder anderen erheblichen Unannehmlichkeiten mit sich bringen, informieren wir Sie so schnell wie möglich über die Sicherheitsverletzung.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie verarbeiten, deren Herkunft und den Zweck, zu dem wir sie verwenden. Sie haben auch das Recht zu erfahren, wie lange wir Ihre persönlichen Daten speichern, wer Daten über Sie erhält und in welchem Umfang wir Daten in Dänemark und im Ausland weitergeben.
Wenn Sie es wünschen, können wir Ihnen auch mitteilen, welche Daten wir über Sie verarbeiten. Der Zugang kann jedoch eingeschränkt werden, um die Privatsphäre Dritter, Geschäftsgeheimnisse und Rechte an geistigem Eigentum zu schützen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktinformationen finden Sie oben.
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder löschen zu lassen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese berichtigen zu lassen. Sie müssen sich mit uns in Verbindung setzen und uns die Art der Ungenauigkeiten und die Möglichkeiten zur Behebung dieser Ungenauigkeiten mitteilen.
In einigen Fällen sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Dies gilt z. B., wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr benötigt werden, können Sie ihre Löschung beantragen. Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz oder andere rechtliche Verpflichtungen verstößt.
Wenn Sie sich mit einem Antrag auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden, prüfen wir, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, und führen die Berichtigung oder Löschung gegebenenfalls so schnell wie möglich durch.
Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, der Weitergabe Ihrer Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen. Sie können die oben stehenden Kontaktinformationen nutzen, um uns einen Widerspruch zu übermitteln. Sollte sich Ihr Widerspruch als berechtigt erweisen, stellen wir sicher, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen.
Sie sind berechtigt, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sowie die Daten, die wir über Sie bei anderen Betreibern gesammelt haben, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zu erhalten. Wenn wir Daten über Sie im Rahmen eines Vertrages verarbeiten, an dem Sie beteiligt sind, können wir Ihnen Ihre Daten auch zusenden. Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Dienstleister zu übermitteln.
Wenn Sie von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen möchten, erhalten Sie von uns Ihre personenbezogenen Daten in einem Standardformat.
Wenn Sie Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung oder Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung erhalten möchten, prüfen wir die Möglichkeit und beantworten Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage.
Sie können sich bei der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet –www.datatilsynet.dk – wenn
- Sie die Informationen, die Ihnen nach den Regeln der Einsicht zustehen, nicht erhalten
- unzulässige Informationen über Sie ins Internet gestellt werden
- Informationen über Sie unrechtmäßig offengelegt wurden