Wie bereits erwähnt, erforderte die Implementierung des neuen Microsoft Dynamics 365 Business Central und TRIMIT ein Neudenken der Prozesse. Die vielen Mitarbeiter des Unternehmens sahen sich gezwungen, die Geschäftsprozesse und -verfahren, die mit dem alten XAL-System verbunden waren, zu überprüfen.
Das alte ERP-System war intransparent und beinhaltete viele Teilsysteme. Diese Teilsysteme, z. B. Excel-Tabellen, wurden im Laufe der Jahre eingeführt, um Probleme zu lösen, die im Rahmen der XAL-Lösung nicht gelöst werden konnten.
„So verwendeten wir früher zum Beispiel eine Excel-Tabelle für die grobe Planung der Produktionswoche, um einen Überblick zu erhalten", sagt Jørgensen. Einmal pro Woche hatten wir eine Koordinierungssitzung, nach der die Aufträge in die Excel-Tabelle eingegeben wurden.
Erst dann konnte die Produktionsplanung in Bezug auf den Einkauf, die Kanban-Elemente usw. beginnen.
JEROS ist sehr zufrieden mit der Funktionsweise des neuen Systems, das den gesamten Produktionsprozess rationalisiert. Das spiegelt sich unmittelbar in den Kennzahlen des Unternehmens wider, z. B. in kürzeren Produktionszeiten und geringeren Lagerbeständen.