JEROS

Eine moderne Lösung für ein zukunftsorientiertes Unternehmen

Wie der Slogan „Smarter Thinking – Smarter Solutions“ schon sagt, ist das dänische Produktionsunternehmen JEROS A/S immer einen Schritt voraus.

Vor diesem Hintergrund trennte man sich von einer älteren, eigens entwickelten XAL-Lösung mit einer Vielzahl von Excel-basierten Subsystemen, die nicht mehr aktualisiert werden konnten. Das Unternehmen ist jetzt auf ein voll integriertes, modernes Microsoft Dynamics 365 Business Central (früher NAV) und TRIMIT umgestiegen.

Wenn wir jetzt einen Produktionsauftrag erstellen, dann direkt mit den Optionen aus dem Kundenauftrag. Gleichzeitig wird er auf eine Produktionsserie angewendet, sodass wir leicht erkennen können, wie viel Kapazität für die jeweilige Produktionswoche übrig ist./

Brian Jørgensen IT manager, Jeros

Von veraltet zu herausragend

Die Einführung der neuen IT-Lösung bedeutete einen Bruch mit eingefahrenen Verhaltensweisen. Die Frage: „Warum machen wir das eigentlich so?“ haben wir uns öfter gestellt.

Die Folge war, dass JEROS seine Kerndaten drastisch bereinigte. Die Artikellisten, die Standortcodes und viele andere Dinge wurden grundlegend überarbeitet.

Laut Brian Jørgensen, dem IT-Manager von JEROS, war der Prozess langwierig und schwierig, aber auch gesund, da er zur Einführung eines neuen, noch nützlicheren ERP-Systems führte. JEROS erhielt nicht nur ein neues IT-System, sondern konnte auch seine Geschäftsprozesse bereinigen.

Während des gesamten Prozesses lag der Schwerpunkt darauf, das System optimal zu nutzen, unsere Routinen in das System einzubinden und einen möglichst guten Überblick zu bekommen. Wenn wir jetzt zum Beispiel einen Produktionsauftrag erstellen, berücksichtigen wir dabei direkt die Optionen, die im Kundenauftrag angeführt sind. Da sich der Prozess jetzt auf eine gesamte Produktionsserie bezieht, können wir leicht erkennen, wie viel Kapazität für die jeweilige Produktionswoche übrig ist. /

Brian Jørgensen IT Manager, JEROS

Tschüs Excel, hallo bessere Kennzahlen

Wie bereits erwähnt, erforderte die Implementierung des neuen Microsoft Dynamics 365 Business Central und TRIMIT ein Neudenken der Prozesse. Die vielen Mitarbeiter des Unternehmens sahen sich gezwungen, die Geschäftsprozesse und -verfahren, die mit dem alten XAL-System verbunden waren, zu überprüfen.

Das alte ERP-System war intransparent und beinhaltete viele Teilsysteme. Diese Teilsysteme, z. B. Excel-Tabellen, wurden im Laufe der Jahre eingeführt, um Probleme zu lösen, die im Rahmen der XAL-Lösung nicht gelöst werden konnten.

„So verwendeten wir früher zum Beispiel eine Excel-Tabelle für die grobe Planung der Produktionswoche, um einen Überblick zu erhalten", sagt Jørgensen. Einmal pro Woche hatten wir eine Koordinierungssitzung, nach der die Aufträge in die Excel-Tabelle eingegeben wurden. Erst dann konnte die Produktionsplanung in Bezug auf den Einkauf, die Kanban-Elemente usw. beginnen.

JEROS ist sehr zufrieden mit der Funktionsweise des neuen Systems, das den gesamten Produktionsprozess rationalisiert. Das spiegelt sich unmittelbar in den Kennzahlen des Unternehmens wider, z. B. in kürzeren Produktionszeiten und geringeren Lagerbeständen.

TRIMIT bietet einen besseren Überblick über einzelne Funktionen

Früher hatten wir viele manuelle Prozesse mit einer Reihe von Dingen, die man sich merken musste. Das gehört nun der Vergangenheit an, da alles direkt in das ERP-System eingegeben wird.

Obwohl die Arbeitsprozesse im System einfach sind, ist der Nutzen immens. JEROS hat jetzt einen guten Einblick in sein Geschäft und in alle Zusammenhänge. „Von TRIMIT haben wirklich alle Abteilungen des Unternehmens profitiert.

In der Vergangenheit hatten die Vertriebsmitarbeiter ein ziemlich unübersichtliches System. Der Überblick über Produktion, Lieferzeiten und Verkäufe ging oft verloren“, sagt Jørgensen. Heute haben alle bei JEROS einen besseren Überblick sowohl über den eigenen Bereich als auch über die Funktionen hinweg. Dank 365 Business Central und TRIMIT hat die Gruppe, die mit Produktionsdaten arbeitet, mehr Werkzeuge und Möglichkeiten für funktionsübergreifendes Arbeiten.

„Wir haben jetzt dreimal so viele Mitarbeiter, die Kerndaten aktualisieren können. Unser Ziel ist es, die Lagerbestände zu reduzieren und die Produktions- und Produktionsplanungszeit zu verringern.“

Wir können TRIMIT wärmstens empfehlen. Die TRIMIT-Lösung hat uns einen unglaublichen Mehrwert gebracht. Die Konstellation, die wir heute haben, stellt Berater vor einige Herausforderungen, denn wir geben Ansprüche weiter, die Berater an uns stellen. Dem muss TRIMIT gerecht werden und tut es auch. Deshalb empfehlen wir TRIMIT gerne neuen Kunden. /

Brian Jørgensen IT Manager, JEROS