Becksöndergaard

„TRIMIT hat uns den Überblick erheblich erleichtert und unsere Effizienz im Alltag so weit gesteigert, dass wir sehr viel mehr Kunden bedienen können“, so Anna Søndergaard, die Eigentümerin des Unternehmens.

Die perfekte Lösung für ein wachsendes Modeunternehmen

Nach einer langen, entmutigenden Suche nach einem neuen IT-System stieß Becksöndergaard auf die TRIMIT-Lösung für Mode und Bekleidung. Und TRIMIT erwies sich als die perfekte Lösung.

Schon heute ist Becksöndergaard einer der angesagtesten Namen in der Accessoirewelt. Mit Dynamics NAV/365 Business Central von TRIMIT hat das Unternehmen nun eine Lösung, die auch noch mitwächst, wenn Becksöndergaard zehnmal größer wird.

Besondere Herausforderungen der Modebranche

„Unsere Produkte kommen in extrem vielen Varianten. Wir sind eine Aktiengesellschaft, und alle Funktionen, wie z. B. die Fakturierung im Vertrieb und die Auftragsabwicklung, werden intern erledigt.

Außerdem haben wir so viele kleine Bestellungen und Rechnungen, dass ein intelligentes und flexibles IT-System entscheidend ist. TRIMIT funktioniert hervorragend. Es ist schnell, die Dateneingabe ist einfach und die Tastenkombinationen funktionieren gut – man kann praktisch alles machen, ohne die Maus zu berühren." -Anna Søndergaard, Inhaberin von Becksöndergaard

Immer einen Überblick über den Lagerbestand

Søndergaard sagt, dass TRIMIT nicht nur einfach zu bedienen ist, sondern auch hilft, die Lagerbestände zu kontrollieren, sodass immer klar ersichtlich ist, wann Artikel reinkommen und rausgehen. Das trägt dazu bei, Artikel nicht länger auf Lager zu halten als nötig.

TRIMIT ist auch ein ausgeklügeltes Instrument für die Vertriebsmitarbeiter, weil es ihnen Auskunft darüber gibt, welche Artikel zu einem zukünftigen Zeitpunkt vorrätig sein werden. So wissen die Vertreter immer, wie viel Ware zum Verkauf vorhanden ist, was nicht vorrätig ist und wann sie die bestimmte Artikel liefern können.

Ein bewährtes System

„Da wir rasend schnell wuchsen, hielten wir Ausschau nach einer langfristigen Lösung, die mit unserem Wachstum Schritt halten würde. Wir führten eine große Marktstudie durch und hörten uns an vielen Orten um.

Wir wollten ein etabliertes System, das nicht vom Markt verschwinden würde, und wir wollten nicht riskieren, dass es nicht mehr aktualisiert werden könnte“, sagt Søndergaard. „Aber die Standardsysteme waren nicht speziell auf unsere Branche zugeschnitten – unter anderem konnten sie keine Lagerbestandsvarianten verwalten.

Es sah also so aus, als müssten wir bei einem Standardsystem viel Geld für Anpassungen ausgeben“, erinnert sie sich. „Eine solche Lösung hätte uns auch gezwungen, alles im Voraus zu durchdenken, aber bei uns ändert sich ja ständig alles.

Wir wissen nicht, wie unser Unternehmen in ein paar Jahren aussehen wird“, erklärt sie. Aus diesem Grund beschloss Becksöndergaard, seine Suche nach einem neuen IT-System auf Eis zu legen. „Doch dann hörten wir von TRIMIT fashion IT, das sich als perfekte Lösung für uns erwies.

Entwickelt für die Modeindustrie

„An der Entwicklung von TRIMIT wirkten sehr viele Angehörige der Modebranche mit, sodass die speziellen Herausforderungen unseres Geschäfts, insbesondere die Variantenverwaltung, bereits gelöst waren. Außerdem hatte TRIMIT viele gute Referenzen in der Branche, und zu alledem war das System auch noch skalierbar. Ja, der Tag, an dem wir auf TRIMIT stießen, war ein glücklicher Tag“, sagt Søndergaard.

Alle Möglichkeiten ausschöpfen

Becksöndergaard beschloss, Anna Søndergaard selbst – niemand Geringeren als die Eigentümerin – von TRIMIT in das System einschulen zu lassen. Jetzt kennt sie sich mit dem System so gut aus, dass sie allen anderen Mitarbeitern beibringen kann, wie sie die vielen Möglichkeiten des Systems nutzen können.

„Es hat sich erwiesen, dass das der richtige Weg für uns ist! Wir haben festgestellt, dass wir viel aus dem System herausholen können, ohne dass wir alle Mitarbeiter auf einen teuren zweiwöchigen Kurs schicken müssen.“

Anna Søndergaard, Eigentümerin von Becksöndergaard

Über Becksöndergaard

Becksöndergaard bringt alljährlich vier Kollektionen – Taschen, Geldbörsen, Gürtel, Leder- und Strickwaren, Schals und Sonstiges – heraus. Das Unternehmen entwirft die Artikel und lässt sie in Asien oder Italien produzieren. Verkauft werden sie dann an kleinere und größere Mode- und Kaufhäuser. Eine Kollektion besteht in der Regel aus 60-70 Modellen, von denen viele in bis zu 15 Farben erhältlich sind.