Wie bereits erwähnt, erforderte die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und TRIMIT ein Umdenken in den Prozessen. Die vielen Mitarbeitenden des Unternehmens mussten Geschäftsprozesse und Abläufe, die mit dem alten XAL-System verbunden waren, neu bewerten.
Das frühere ERP-System war durch mangelnde Transparenz und zahlreiche Subsysteme geprägt. Diese Subsysteme — darunter auch Excel-Tabellen — waren über die Jahre entstanden, um Herausforderungen zu lösen, die innerhalb der XAL-Lösung nicht abgebildet werden konnten.
Ein gutes Beispiel dafür ist die Produktionsplanung: Früher nutzten wir eine Excel-Tabelle, um die Produktionswoche grob zu planen und einen Überblick zu bekommen, erklärt Jørgensen. Einmal pro Woche fand ein Abstimmungsmeeting statt, danach wurden die Aufträge in Excel eingetragen.
Erst dann konnte die Produktionsplanung in Bezug auf Einkauf, Kanban-Artikel und weitere Bereiche beginnen.
JEROS ist mit der Funktionalität des neuen Systems äußerst zufrieden, da sie den gesamten Produktionsprozess verschlankt. Das zeigt sich direkt in den Kennzahlen des Unternehmens — unter anderem durch kürzere Produktionszeiten und reduzierte Lagerbestände.
Früher gab es generell viele manuelle Prozesse und zahlreiche Dinge, an die gedacht werden musste. Diese Herausforderungen gehören nun der Vergangenheit an, da alles direkt im ERP-System erfasst wird.
Die Bearbeitung der Arbeitsprozesse im System ist einfach — der daraus entstehende Mehrwert jedoch enorm. JEROS hat heute einen deutlich besseren Einblick darin, wie das Unternehmen funktioniert und wie die einzelnen Bereiche zusammenspielen. „Alle Abteilungen im Unternehmen haben von TRIMIT profitiert.“
„Früher hatten die Vertriebsmitarbeitenden ein ziemlich unübersichtliches System, in dem der Überblick über Produktion, Lieferzeiten und Verkäufe oft verloren ging“, sagt Jørgensen. Heute haben die Mitarbeitenden bei JEROS einen besseren Einblick in das, was in ihrem eigenen Bereich und bereichsübergreifend geschieht. Microsoft Dynamics 365 Business Central und TRIMIT haben dem Team, das mit Produktionsdaten arbeitet, mehr Werkzeuge und Möglichkeiten gegeben, funktionsübergreifend und effizient im Arbeitsalltag zu agieren.
„Ein Beispiel ist, dass wir heute dreimal so viele Mitarbeitende haben, die Stammdaten aktualisieren können — mit dem Ziel, Lagerbestände zu reduzieren und den Zeitaufwand für Produktion und Produktionsplanung zu senken.“
„Wir können TRIMIT ohne Weiteres empfehlen. Die TRIMIT-Lösung hat unserem Unternehmen einen enormen Mehrwert gebracht. Die Konstellation, die wir heute haben, stellt gewisse Anforderungen an ein Beratungshaus, weil wir Consultants brauchen, die uns auch herausfordern. Genau das musste TRIMIT immer erfüllen — und sie tun es. Deshalb ist es kein Problem, TRIMIT neuen Kunden weiterzuempfehlen.“
Brian Jørgensen
IT Manager, JEROS